FOR
送信後の手応えが分からない方
課題
何社へ送れたのか、どこで止まったのかが分からず、同じ施策を繰り返してしまう。
Optic Agentで
会社別の送信結果と理由を分けて確認。次に手動対応すべき企業や、条件を見直すべき企業を判断できます。
← トップへ戻る03 / FEEDBACK LOOP
送って終わりにしない。反応と未送信を、次の一手へ。
会社別の結果、質問への回答、メールの参考指標、連絡できなかった理由。数字と経緯を分けて見れば、次に変えるべきことが見えてきます。
反応が見えない営業から、判断できる営業へ。
FOR
メールや資料の関心を知りたい方
課題
返信がない会社について、何に興味を示したのか判断材料がない。
Optic Agentで
質問別の回答や、メール開封・資料リンクのクリック検知を参考にします。添付ファイル自体の開封は計測できません。
FOR
送れなかった会社も追いたい方
課題
フォームが使えず、メールアドレスも見つからなかった企業が、そのまま放置される。
Optic Agentで
送信できなかった理由を確認し、電話番号があれば担当者が発信。結果と再連絡日を記録して引き継げます。
数字を一つにまとめず、意味を分けて見る。
配信・回答・メール内での動きは、測っている対象がそれぞれ違います。見える数字と見えない行動を混同しないよう、レポートで分けて確認します。
送信結果
送信済み、失敗、判定保留、対象外などを分けて確認します。「送信した」と「相手が読んだ」は区別します。
アンケート回答
メール内の回答ボタンから回答画面へ進み、質問・選択肢ごとの件数と構成比を確認します。回答がない相手を、関心なしと断定しません。
メールとリンクの参考値
開封画像の読み込みとメール内リンクのクリックを検知します。メールアプリの自動読み込みやセキュリティ確認も含まれるため、本人の読了・クリックを証明しません。
送信報告書：期間を切って振り返る
画面を開く ↗2026年10月18日に確認した実画面の操作部分。アカウント情報・実績数値は掲載していません。
計測の読み方：メール開封検知率とリンククリック検知率は、計測対象の送信メールのうち検知があった通数の割合です。フォーム送信は対象外。添付ファイルを直接開いたかどうかも計測できません。
結果を見て、次の仮説を一つ決める。
改善は「開封率を上げる」だけではありません。どの段階で止まったのかによって、変える対象を分けます。
- 01
対象を見直す
連絡先が見つからない企業が多いなら、リストの条件や情報源を変える。重複・対象外も先に確認します。
- 02
経路を見直す
フォームが自動処理できない場合はChrome拡張で人が確認。メールが使えない場合は、別の接点を検討します。
- 03
訴求を見直す
質問への回答、クリック検知、実際の返信内容を見て、興味を持たれたテーマと伝わらなかった提案を整理します。
- 04
小さく試す
対象や文面を一度にすべて変えず、次の営業プロジェクトで仮説を試し、同じ条件の指標と比べます。
返信の本文は送信レポートの開封・クリック計測とは別です。返信を確認する受信箱や案件管理と、計測値を混同せずに判断します。
送れなかった企業も、電話営業へつなぐ。
フォームやメールが使えなかった会社を、失敗という一語で片づけません。理由と電話番号を確認し、人が次の接点を作ります。
送れなかった理由を確認
フォームの仕様、入力エラー、連絡先不足などを区別し、再送するべきでないものも見分けます。
電話番号を見て人が発信
電話番号がある企業は、担当者が番号を確認して電話アプリを開くかコピーして連絡します。自動発信は行いません。
会話の結果を記録
会話できた、不在だったなどの結果、メモ、再連絡日を残し、次の担当者が状況を追えるようにします。
次の施策へ戻す
送れなかった条件や会話で分かったニーズを、次のリスト条件・提案文・送信経路へ反映します。
運用上の注意：電話は担当者が発信します。再連絡日の自動通知はありません。送信失敗と送信済みを混同して二重連絡しないよう、会社別の記録を確認してください。
NEXT STEP
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